相続土地国庫帰属制度の必要書類とは？何を集めればいいのか初心者向けにやさしく解説【豊中の行政書士】

アイミ

相続土地国庫帰属制度を使いたいけれど、何を用意すればいいのですか？

キリヒラク

ここは、多くの方が最初につまずくところです。
制度の流れはわかっても、実際に申請しようとすると、

• どの書類が必要なのか
• どこで取ればいいのか
• 自分で作る書類は何か
• 相談の段階で必要なものと、本申請で必要なものは違うのか

がわかりにくいですよね。

法務省や各地の法務局では、相続土地国庫帰属制度について、申請の手引き、申請書様式、記載例、添付書類、チェックシートなどを案内しています。

事前相談の段階でも、相談票やチェックシート、登記事項証明書や地図・公図、現地写真などの準備が案内されています。

この記事では、相続土地国庫帰属制度の必要書類を、初心者の方にもわかりやすく整理していきます。

相続土地国庫帰属制度の書類は、細かく見るといろいろありますが、初心者の方はまず次の4つに分けて考えると整理しやすいです。

法務省や法務局も、申請書・添付書類・チェックシート・相談票といった形で資料を整理して案内しています。

相続土地国庫帰属制度を正式に利用するには、まず相続土地国庫帰属承認申請書を作成して提出します。

この申請書には、たとえば次のような内容を書いていきます。

つまり、この申請書が手続きの中心になる書類です。

次に必要になるのが、その土地がどこにあり、どのような土地なのかを示す資料です。

各法務局の案内では、事前相談や申請準備のために、

などの準備が案内されています。

まず基本になるのが、土地の登記事項証明書です。

これは、その土地の所在、地番、地目、地積、現在の登記名義人などを確認するための資料です。

事前相談の案内でも、登記事項証明書や登記簿謄本の持参が求められています。

次に、地図や公図です。
これは、その土地が周囲の土地の中でどこにあるのか、隣接地との関係がどうなっているのかを確認するために重要です。

相談時の必要資料としても、地図または公図が挙げられています。

土地の境界や形状を確認するために、地積測量図などがある場合は重要な資料になります。

釧路地方法務局の案内でも、相談したい土地の資料として地積測量図が案内されています。

相続土地国庫帰属制度では、土地の上に建物や残置物がないか、周囲との関係はどうか、といった現地の状況確認がとても重要です。

そのため、法務局の相談案内では、現地の状況が分かる写真の準備が求められています。

写真としては、たとえば

などをそろえると、相談や申請準備がしやすくなります。

特に遠方の土地では、現地の状況を言葉だけで説明するのが難しいため、写真はとても役立ちます。

法務局では、事前相談の際にチェックシートの準備を求めているところが多くあります。

広島法務局、松山地方法務局、京都地方法務局などでも、相談票やチェックシートをあらかじめ準備するよう案内されています。

このチェックシートは、

といった、制度の要件に関わる項目を整理するためのものです。

つまり、申請前のセルフチェック表のような役割があります。

本申請とは別に、事前相談の際には相談票の提出や持参を求められることがあります。

実際に、広島法務局や松山地方法務局では、相談票とチェックシートの準備が案内されています。

相談票は、

などを整理するための資料です。

これは必ずしも本申請書そのものではありませんが、相談を受ける側が状況を把握しやすくなるため、結果として手続き全体が進めやすくなります。

相続土地国庫帰属制度は、相続または一定の遺贈で土地を取得した人が申請する制度です。

そのため、申請者がその土地について申請できる立場にあることを確認するための資料も必要になります。

法務省の制度案内でも、申請できる人や申請者の範囲が示されています。

具体的な資料はケースによって変わりますが、一般には

などを整理することになります。

ここは、土地が被相続人名義のままか、共有か、遺贈かによって必要な範囲が変わりやすい部分です。

そのため、一律に同じ書類が必要というより、個別事情で追加資料が変わると考えておくとよいです。

法務局も、土地の状況がわかる「関連資料」を準備するよう案内しています。

共有地については、これまでの記事でも触れてきたとおり、共有者全員で共同申請することが前提になります。

このため、単独所有の土地よりも、共有者に関する確認資料や意思確認が重要になります。

つまり、共有名義の場合は、

といった点も、書類準備の一部になります。

初心者の方は、「必要書類」と聞くと一覧だけ見て終わってしまいがちですが、どこで準備するのかまで押さえておくと動きやすくなります。

たとえば、

という形で整理できます。

ここはとても大事です。

法務局の案内を見ると、事前相談の段階では、

をそろえるよう求めていることが多いです。

一方、本申請では、そこに加えて

が必要になります。

つまり、最初から完璧にそろえようとしすぎなくても、
まずは相談に必要な資料を整理して、見通しを立てる
という進め方でも大丈夫です。

初心者の方は、「戸籍は何通必要なのか」「この証明書は絶対必要か」といった点が気になりやすいのですが、相続土地国庫帰属制度では、書類の数だけでなく、その土地が制度に合う状態であることを説明できるかがとても大切です。

そのため、

を、書類や写真で伝えられるようにしていくことが重要です。

法務局がチェックシートや関連資料の提出を重視しているのも、そのためです。

豊中にお住まいの方でも、相続する土地は遠方にあることが多く、

ということが少なくありません。

相続土地国庫帰属制度は、必要書類が多く見えても、
「申請書」「土地の資料」「写真」「チェックシート」
という形で分けて考えると、かなり整理しやすくなります。

当事務所でも、豊中を拠点に、相続に関する書類整理や手続きのご相談に対応しています。

相続土地国庫帰属制度についても、事前相談に向けた資料の整理、必要書類の確認、申請準備の流れの整理など、状況に応じてお手伝いできることがあります。

「何から集めればよいのかわからない」
「この土地で制度が使えるか確認したい」

そのような段階でも、まずは一つずつ整理していくことが大切です。